Un dossier de présentation (ou press book) est un outil essentiel pour vendre un spectacle. Il permet aux programmateurs, festivals, salles et partenaires de comprendre rapidement l’univers artistique, la faisabilité technique et l’intérêt du projet. Voici comment structurer un dossier efficace et percutant pour maximiser vos chances de décrocher des dates.
1. L’objectif du dossier de présentation
Pourquoi est-il indispensable ?
Présenter clairement le spectacle et son identité.
Convaincre les professionnels de programmer votre création.
Faciliter la communication en donnant des informations précises.
Attirer des partenaires financiers, sponsors ou mécènes.
Astuce : Un bon dossier doit être court, clair et esthétique. Une dizaine de pages suffit !
2. La structure d’un bon dossier de présentation
1. Page de couverture impactante
Nom du spectacle et de la compagnie.
Image forte et évocatrice.
Contacts et site web de la compagnie.
2. Présentation du spectacle
Résumé court et accrocheur (3 à 5 lignes).
Synopsis détaillé expliquant l’histoire et l’univers du spectacle.
Inspirations et intentions artistiques.
3. Fiche artistique
Nom des artistes et rôles (jongleurs, musiciens, acrobates…).
Metteur en scène, chorégraphe, compositeur si applicable.
Expérience et parcours des principaux membres.
4. Informations techniques essentielles
Durée du spectacle.
Jauge de public recommandée.
Besoins techniques (son, lumière, espace scénique…).
Temps de montage/démontage.
5. Visuels et médias
Photos professionnelles du spectacle.
Captation vidéo (lien YouTube/Vimeo conseillé).
Affiches et visuels promotionnels.
6. Accueil et conditions logistiques
Besoins en hébergement et repas pour l’équipe.
Conditions de transport et prise en charge des frais.
Nombre de personnes à prévoir en régie.
7. Références et témoignages
Festivals ou lieux ayant déjà programmé le spectacle.
Avis et témoignages de programmateurs ou spectateurs.
Mentions dans la presse (articles, critiques…).
8. Contacts et booking
Nom et coordonnées du contact principal.
Lien vers le site web et réseaux sociaux.
Adresse email et téléphone pour les demandes de programmation.
Astuce : Ajouter un QR code vers une vidéo de présentation peut être un atout !
3. Soigner la mise en page et la présentation
Design professionnel et attractif
Utiliser des couleurs et une typographie cohérentes avec l’univers du spectacle.
Éviter les blocs de texte trop denses, privilégier les espaces aérés.
Intégrer des icônes et graphiques pour faciliter la lecture.
Format du dossier
PDF interactif : idéal pour un envoi par email.
Version imprimable : pour les rendez-vous professionnels.
Site web ou page dédiée : pour une consultation rapide en ligne.
Astuce : Un dossier trop long ou mal structuré peut décourager la lecture. Allez à l’essentiel !
4. Adapter son dossier en fonction du destinataire
Pour une salle de spectacle
Mettre en avant les aspects techniques et l’adaptabilité du spectacle.
Préciser si le spectacle s’adapte à différents espaces (intérieur/extérieur, grande salle/intimiste…).
Pour un festival
Valoriser l’originalité du spectacle et son impact sur le public.
Insister sur l’aspect immersif et l’expérience vécue par les spectateurs.
Pour une mairie ou un événement public
Mettre en avant l’accessibilité du spectacle (tout public, pédagogie, inclusion).
Souligner l’intérêt culturel et social du projet.
5. Conclusion
Un dossier de présentation bien structuré est un véritable atout pour vendre un spectacle. En mettant en avant l’essence artistique, les aspects techniques et les retours d’expérience, vous maximisez vos chances d’être programmé.
Vous avez déjà réalisé un dossier de présentation ? Partagez vos conseils en commentaire !