Une bonne gestion comptable est essentielle pour assurer la pérennité et la transparence d’une association ou d’une compagnie de spectacle. Que ce soit pour suivre les entrées et sorties d’argent, demander des subventions ou respecter les obligations légales, une comptabilité bien tenue facilite le fonctionnement quotidien et la prise de décisions. Voici un guide pratique pour gérer la comptabilité d’une structure artistique.
1. Faut-il tenir une comptabilité ?
Association loi 1901 à but non lucratif :
Si l’association ne génère que des revenus issus des adhésions ou de dons, la comptabilité peut être simplifiée.
Si elle perçoit des subventions, vend des billets de spectacle ou embauche des intermittents, une comptabilité plus rigoureuse est nécessaire.
Certaines subventions imposent un bilan comptable détaillé.
Association ayant une activité lucrative :
Obligation de tenir une comptabilité en partie double (recettes/dépenses) et de déclarer la TVA si le chiffre d’affaires dépasse 62 250 €.
Compagnie sous statut d’entreprise (SARL, SAS, micro-entreprise) :
Comptabilité obligatoire, avec bilan annuel et déclaration fiscale.
Obligation de facturer et de déclarer la TVA selon les seuils d’activité.
2. Les bases de la comptabilité associative et artistique
Les documents indispensables :
Un livre de comptes : suivi des recettes et dépenses.
Un registre des adhésions (pour les associations).
Une facturation en règle pour les prestations (vente de billets, cachets, etc.).
Un suivi des subventions avec justificatifs.
Un bilan annuel pour les structures ayant des obligations fiscales.
Les principaux postes comptables :
Recettes : cotisations, subventions, billetterie, ventes de prestations.
Dépenses : salaires, cachets intermittents, frais de matériel, communication, déplacements.
Trésorerie : suivi des entrées/sorties pour éviter les découverts.
Astuce : Utiliser un logiciel comptable pour automatiser le suivi (ex : AssoConnect, Noethys, QuickBooks, Excel).
3. La gestion des paiements et factures
Émettre une facture conforme :
Indiquer le nom et l’adresse de l’association ou de la compagnie.
Numéro de SIRET et mention éventuelle de TVA.
Détail de la prestation fournie (spectacle, animation, formation…).
Date de paiement et conditions.
Gérer les paiements et remboursements :
Préférer les virements pour plus de traçabilité.
Conserver tous les justificatifs de dépenses (factures, notes de frais).
Établir une politique de remboursement des bénévoles (déplacements, repas, hébergement).
4. Les obligations fiscales et déclaratives
Déclaration des revenus et impôts :
Associations non lucratives : pas d’impôt si gestion désintéressée.
Structures lucratives : déclaration de TVA et impôt sur les sociétés.
Toutes les structures doivent déclarer les salaires versés aux intermittents via l’URSSAF.
Gestion des subventions :
Toujours fournir un rapport financier aux financeurs.
Respecter les conditions d’utilisation des fonds pour éviter les redressements.
Gestion de la TVA :
Exonération pour les associations sous certaines conditions.
Taux réduits (5,5 % à 10 %) pour les spectacles vivants.
Obligation de reverser la TVA collectée si la structure y est assujettie.
5. Les outils pour une comptabilité simplifiée
Logiciels de comptabilité recommandés :
- AssoConnect : idéal pour les associations culturelles.
- Noethys : logiciel gratuit et adapté aux compagnies de spectacle.
- QuickBooks / Sage : pour les structures ayant une activité commerciale.
- Excel : suffisant pour les petites associations.
Outils pour la gestion des cachets et des intermittents :
- Le GUSO : simplifie l’embauche d’intermittents du spectacle.
- Movinmotion : facilite la gestion des paies artistiques.
6. Conclusion
Gérer la comptabilité d’une compagnie ou d’une association artistique demande de la rigueur et de l’organisation. Tenir un livre de comptes, établir des factures en bonne et due forme et anticiper les déclarations fiscales permettent d’éviter les erreurs et de garantir la viabilité du projet.
Vous avez des astuces ou des logiciels à recommander ? Partagez vos expériences en commentaire !