MĂŞme une petite association doit suivre un minimum sa compta :
- dépenses & recettes,
- suivi des cotisations,
- remboursements, achats de matériel…
Tu peux demander à ChatGPT de t’aider à construire un tableau clair et sur mesure, que ce soit pour Excel, Google Sheets ou LibreOffice.
1. Générer un tableau de trésorerie simple
Prompt :
Peux-tu me générer un tableau de trésorerie pour une petite association artistique ? Je veux suivre les dates, les libellés, les montants en entrée, en sortie, et avoir un total automatique mois par mois.
ChatGPT peut te générer :
- un modèle texte à coller dans un tableur
- ou un tableau en code CSV prĂŞt Ă coller dans Excel / Google Sheets
Tu peux demander :
- Une version mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Des colonnes spécifiques (catégorie, mode de paiement, pièce justificative…)
- Un modèle avec formules automatiques de calcul
2. Créer un tableau pour les cotisations ou adhésions
Peux-tu me créer un tableau de suivi des cotisations des membres de mon asso ? Je veux les noms, la date de paiement, le montant, le mode de règlement, et un statut payé / non payé.
Tu peux ajouter :
- Une colonne “année” si tu fais du multi-saisons
- Des alertes colorées avec les règles de mise en forme (Excel ou Google Sheets)
3. Suivre les remboursements et frais des bénévoles
Crée un tableau pour suivre les demandes de remboursement des bénévoles de notre association : nom, nature de la dépense, montant, date, justificatif fourni, remboursé ou pas.
Tu peux ensuite trier tout ça facilement pour faire ton point chaque mois.
4. Créer un budget prévisionnel dynamique
Peux-tu générer un tableau Excel de budget prévisionnel pour une association culturelle qui prévoit un festival en septembre ? Inclue les postes de dépense, les financements attendus, et une colonne « écart réel ».
Tu peux aussi demander :
- Une version « optimiste », « réaliste » et « pessimiste »
- Des graphes automatiques
- Un tableau imprimable pour un dossier de subvention
5. Bonus : relancer les membres pour les cotisations
Peux-tu m’écrire un mail de relance poli et chaleureux pour rappeler aux membres de régler leur cotisation annuelle à notre association artistique ?
Et aussi :
- Une version courte type SMS / WhatsApp
- Une version newsletter
- Une version avec rappel des projets de l’année en cours
Tu veux partager ton tableau de trésorerie ou ton modèle préféré ? Tu veux qu’on te génère un tableau spécifique à ton asso ?
Poste ta demande ici : on peut le faire ensemble, avec ou sans formule Excel.