đź“„ GĂ©rer et remplir tes PDF administratifs avec ChatGPT : un vrai super-pouvoir pour ton asso

Tu viens de télécharger un formulaire CERFA ou un dossier de demande de subvention en PDF ?
Tu bloques devant un champ trop flou, une case mal expliquée, ou une formulation trop formelle ?
Tu ne sais pas comment adapter ce document Ă  ton projet artistique ?

Bonne nouvelle : tu peux envoyer le PDF directement dans ChatGPT, et il peut :

  • le lire entièrement,
  • t’expliquer chaque partie,
  • te guider champ par champ,
  • et mĂŞme gĂ©nĂ©rer les textes Ă  copier/coller directement dans le formulaire.

:hammer_and_wrench: Comment ça marche ?

  1. Tu télécharges le PDF depuis le site de l’administration.
    Exemples : formulaire de subvention, demande de licence, attestation, bilan financier, etc.
  2. Tu l’ouvres dans ChatGPT (en le glissant dans la conversation).
    Si le fichier est complexe ou mal structuré, tu peux demander :

:brain: « Peux-tu m’expliquer ce que chaque section de ce PDF attend, en langage simple ? »

  1. Tu te fais guider case par case.
    Tu peux poser des questions comme :

« Que dois-je écrire dans la section ‹ Objet du projet › pour une association de spectacles de Feu ? »
Ou :
« Peux-tu remplir ce formulaire à ma place avec les infos suivantes : [infos sur ton asso, le projet, les dates…] »

  1. Tu recopies, ou tu copies/colles.
    Tu gagnes un temps fou et tu Ă©vites les erreurs de formulation.

:bulb: Exemples concrets d’utilisation

  • Formulaire de demande de subvention municipale

ChatGPT peut t’aider à formuler les objectifs du projet, la portée locale, le budget résumé…

  • Formulaire d’assurance ou de licence

Il peut t’expliquer les garanties, t’aider à présenter ton activité clairement.

  • Convention de bĂ©nĂ©volat / fiche de poste

Il peut générer une fiche personnalisée pour chaque rôle dans ton équipe.

  • Tableau de bilan ou de prĂ©visionnel

Tu peux demander : « Peux-tu m’aider à remplir ce tableau avec nos chiffres estimés pour le prochain événement ? »


:closed_lock_with_key: Important

Tu peux aussi lui demander de vérifier ce que tu as écrit avant de l’envoyer à l’administration, avec un prompt du genre :

:brain: « Peux-tu relire ce texte et vérifier qu’il est clair, poli, et administrativement correct pour une demande officielle ? »


:paperclip: Ce post est lié à plusieurs autres :
:arrow_right: – Statuts d’association
:arrow_right: – Dossiers de subvention
:arrow_right: – Assurances & banques
:arrow_right: – Tableaux de trésorerie
Tu peux y retourner à tout moment pour compléter ton dossier.


:speech_balloon: Tu veux qu’on t’aide à remplir un document en particulier ?
Tu peux poster ici (ou en message privé) le nom du PDF que tu veux comprendre ou remplir, et on t’aidera à formuler les bons prompts pour avancer sans stress !