📁 Rédiger un dossier de subvention avec ChatGPT : structure, contenu et clarté

[Andrey]

Tu veux déposer un dossier de demande de subvention, mais tu ne sais pas par où commencer ?
Tu manques de temps ou tu n’arrives pas à “raconter” ton projet clairement ?
ChatGPT est ton allié pour structurer ton dossier, formuler tes intentions, et t’aider à répondre aux attendus des financeurs.

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1. Générer une structure de dossier complète

Prompt :
Je souhaite rédiger un dossier de subvention pour une association artistique. Peux-tu me proposer une structure complète pour un dossier clair et professionnel à destination d’une collectivité (mairie, département, DRAC) ?

ChatGPT te proposera souvent une structure type comme :

1. Présentation de l’association
2. Contexte et objectifs du projet
3. Description des actions prévues
4. Calendrier
5. Budget prévisionnel
6. Moyens humains et techniques
7. Impact attendu
8. Partenariats
9. Annexes

Tu peux ensuite demander un texte pour chaque partie !

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2. Formuler ton projet avec des mots justes

Prompt :
Peux-tu rédiger une présentation claire et inspirante pour un projet associatif mêlant ateliers participatifs, spectacles de feu et mise en réseau artistique locale ?

Ajoute toujours :

• Le public ciblé
• L’impact local ou culturel
• Le lien avec les politiques publiques (jeunesse, ruralité, culture, inclusion…)

Tu peux même demander à ChatGPT de :

• reformuler ton texte pour qu’il soit plus administratif, plus vivant, plus poétique…
• raccourcir ou allonger selon le nombre de caractères autorisés

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3. Créer un budget prévisionnel simple

Prompt :
Peux-tu me générer un tableau de budget prévisionnel pour un petit événement artistique local ? On prévoit location de lieu, défraiements d’artistes, communication, assurance, catering et matériel.

Tu peux préciser :

• Le montant estimé total
• Si tu veux que ce soit exportable sous Excel ou format texte
• Si tu veux une version avec ou sans TVA

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4. Argumenter pour convaincre les partenaires publics

Prompt :
Peux-tu rédiger une argumentation pour expliquer pourquoi ce projet mérite une subvention ? Mets en avant la portée culturelle, l’ancrage territorial et l’implication des bénévoles.

Idéal pour remplir les champs type : “Pourquoi soutiendriez-vous ce projet ?” ou “Intérêt local / territorial”.

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5. Créer une lettre d’accompagnement officielle

Prompt :
Peux-tu me rédiger une lettre de demande de subvention à envoyer avec le dossier ? Elle doit être claire, respectueuse, signée par le président, et inclure un résumé du projet.

Tu peux demander :

• Une version plus directe pour une mairie
• Une version plus institutionnelle pour une DRAC ou un conseil départemental

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Bonus : checklist pour ne rien oublier

Prompt :
Peux-tu me faire une checklist des éléments à fournir dans un dossier de subvention associatif pour un projet artistique ?

Par exemple :

• Statuts signés
• RIB
• Attestation d’assurance
• Rapport d’activité de l’année précédente
• Copie de la publication au JO…

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Besoin d’un regard sur ton dossier ou d’un exemple inspirant ?
Tu peux partager ici ta structure, tes idées ou ton texte : la communauté peut t’aider à affiner le tout, et on peut générer des variantes avec l’IA !

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