Les réunions sont souvent un passage obligé pour faire vivre une asso. Mais entre la convocation, l’ordre du jour, les votes et le compte-rendu… ça peut vite devenir lourd à gérer.
Heureusement, ChatGPT peut t’aider à automatiser tout ça : tu poses ta demande, il te génère le bon texte, à la bonne forme. Simple, rapide, lisible.
1. Rédiger une convocation claire pour une AG ou une réunion
Prompt :
Peux-tu rédiger une convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de mon association artistique ? Mentionne la date, le lieu, l’horaire, un ordre du jour de base, et invite les membres à confirmer leur présence.
Tu peux ajouter :
- “Envoie par mail”, “Envoie papier”,
- “Avec un ton neutre / administratif / chaleureux”
- Ou même “Inclue un QR code ou lien pour voter à distance”
2. Générer un ordre du jour structuré et complet
Peux-tu me générer un ordre du jour pour une AG annuelle d’association artistique ? On veut faire un bilan d’activités, valider les comptes, élire un nouveau bureau, et discuter des projets de l’année prochaine.
Tu peux aussi préciser :
- Si c’est une AG de création, ordinaire, extraordinaire
- Si tu veux des temps estimés pour chaque point
- Ou ajouter un temps de questions/réponses
3. Écrire un compte-rendu ou un procès-verbal d’AG
Peux-tu me rédiger un modèle de procès-verbal d’Assemblée Générale pour une association culturelle ? Inclue les points abordés, les votes, les décisions prises et les membres présents.
Astuce :
Tu peux lui copier des notes brutes, et lui demander :
« Voici mes notes prises en réunion, peux-tu rédiger un compte-rendu clair et bien présenté ? »
4. Organiser une Ă©lection de bureau en bonne et due forme
Peux-tu me rédiger un extrait de PV qui relate l’élection du bureau associatif ? Avec les noms des personnes élues, leurs fonctions, les votes obtenus et la durée du mandat.
Tu peux ajouter :
- “Inclue la formule : à l’unanimité”
- “Inclue un vote à bulletin secret”
- “Inclue un point sur la validation par l’assemblée”
5. Bonus : feuille de présence ou de signature
Peux-tu me faire un modèle de feuille de présence pour une réunion d’association, avec nom, prénom, fonction, signature ?
ChatGPT peut générer une version :
- En texte simple Ă copier dans un doc
- Ou sous forme de tableau prĂŞt Ă mettre dans un fichier Word / LibreOffice
Tu veux partager ton modèle d’AG ou de compte-rendu pour inspirer d’autres membres ?
Tu peux poster un exemple ici, ou poser ta propre question pour générer ton document sur mesure avec l’aide de ChatGPT.